Produkt 04 · in Entwicklung
Dieselbe Firma steht in der Buchhaltung als „Müller Bedachungen GmbH", im ERP als „Mueller Bedachungen" und im Postfach nur als Absenderadresse. Drei Einträge, ein Geschäftspartner — und kein System weiss davon. VERLON data führt sie zusammen und findet dabei Beziehungen, die niemand eingetragen hat.
Aus drei Einträgen wird ein Geschäftspartner — anhand übereinstimmender Umsatzsteuernummer, Bankverbindung, Internetadresse oder eines ähnlichen Namens am selben Ort.
Zwei Lieferanten mit derselben Bankverbindung. Ein Kunde, der zugleich Lieferant ist. Eine Rechnung ohne Zahlung. Ein Einkaufspreis, der einer Notierung mit Verzögerung folgt.
Niemand muss die richtige Frage stellen. Auffälligkeiten kommen in die Tagesübersicht, nach Wichtigkeit geordnet.
Jeder Wert verweist auf den Beleg, aus dem er stammt. Wer eine Zahl anzweifelt, klickt sie an und sieht das Original.
Wo die Übereinstimmung eindeutig ist — eine geteilte Umsatzsteuernummer, eine identische Bankverbindung —, verbindet es selbstständig. Wo sie wahrscheinlich, aber nicht sicher ist, legt es den Fall vor: zwei Datensätze nebeneinander, darunter die Begründung („Name fast gleich, Postleitzahl gleich, keine gemeinsame Steuernummer") und drei Möglichkeiten — dasselbe, nicht dasselbe, verwandt aber nicht identisch. Fünfzig Fälle sind in einer Viertelstunde durchgesehen, und jede Antwort macht das System beim nächsten Mal treffsicherer.
Nichts wird stillschweigend zusammengeführt, und jede Zusammenführung lässt sich zurücknehmen.
An schwierigen Stellen hilft ein Sprachmodell beim Vergleich. Es bekommt dabei im Regelfall keine Namen, Adressen oder Beträge zu sehen, sondern die Beschreibung eines Vergleichs: wie ähnlich zwei Schreibweisen sind, welche Teile übereinstimmen, was fehlt. Es urteilt über ein Muster, nicht über einen Kunden. Reicht das nicht, treten strukturerhaltende Ersatzbezeichnungen an die Stelle der echten Werte.
Sensible Originaldaten verlassen Ihre Umgebung nicht; der KI-Anbieter erhält nur eine pseudonymisierte Fassung. Die Prüfung läuft über VERLON privacy, jeder Zugriff wird protokolliert.
Es rechnet keine Kennzahlen aus — dafür gibt es Auswertungswerkzeuge. Es ersetzt kein ERP: das führende System für Stammdaten und Belege bleibt, wo es ist, VERLON data liest nur daraus. Und es bewertet keine Menschen: keine Einstufung von Mitarbeitenden, keine Bonitätsurteile, keine Verdachtsprofile. Das ist nicht nur Haltung, sondern die Grenze, die das Werkzeug aus den strengsten Auflagen der europäischen KI-Verordnung heraushält.
VERLON data ist in Entwicklung und noch nicht zu haben. Gebaut wird in Etappen, und jede endet mit einer gemessenen Zahl statt mit einer Vorführung: wie viele Partner sich sauber auflösen lassen, wie zuverlässig die automatischen Verbindungen sind, wie schnell sich die vorgelegten Fälle durchsehen lassen. Erprobt wird zuerst im eigenen Haus, an echten, gewachsenen Daten.
Wenn Sie das Problem kennen und früh mitreden wollen, schreiben Sie uns — Häuser, die in der Erprobung dabei sind, bestimmen mit, welche Systeme zuerst angebunden werden.